1.5次会の招待状は必要?Web招待状の例文と送る時期まとめ

1.5次会の招待状は必要?Web招待状の例文と送る時期まとめ

1.5次会をやると決めた時、意外と最初に悩んだのが招待状でした。

1.5次会って招待状は必要?

LINEだけで送っても大丈夫?

私自身もかなり迷いましたが、披露宴ほど堅苦しくない会だとしても、
ゲストにとっては『結婚式に招待される』という特別な出来事。

特に30代後半になると、友人たちも仕事や子育てで忙しく、
予定をかなり前から押さえている人も多いですよね。

だからこそ、きちんと招待状を送り、できるだけ早めに日程を伝えておくのがおすすめです。

今回は、

1.5次会に招待状は必要?
LINEやWeb招待状でも大丈夫?
いつ送る?
送る文章は?
そのまま使える例文

を、実体験をもとにまとめます。

目次

1.5次会に招待状は必要?

1.5次会でも、招待状は出した方が安心

1.5次会といえども、結婚式であることには変わりません。

ゲストも、『結婚式なら招待状が届くもの』と思っている人が多いです。

だから、口頭やLINEで『来てね!』だけだと、

詳細が分からず不安

ほかに誰が来るか気になる

本当に呼ばれているのか心配

という人も意外と多い。

特に、久しぶりに会う友人や、会社関係の人を呼ぶ場合は、
きちんと招待状があった方が安心してもらえます。

紙の招待状じゃなくても大丈夫

最近は、紙の招待状だけでなく、LINEやメールで送れるWeb招待状を使う人も増えています。

親しい友人中心の1.5次会なら、Web招待状でもまったく問題ありません。

私たちもWeb招待状を使いました。
(ちなみに、結婚式にお呼びした会社の上司には紙の招待状を準備しました。)

Web招待状はスマホだけで自動で出欠管理ができるので、とてもラクでした。

30代後半になると、みんな忙しいので、手軽に回答できるWebの方がむしろ喜ばれると感じました。

1.5次会の招待状はいつ送る?

一般的には3カ月前。でも私たちは半年前に送った

一般的には、1.5次会の招待状は3カ月前くらいに送ると言われています。

でも、30代後半になると、

  • 仕事
  • 子どもの予定
  • 家族の予定
  • 旅行や帰省

など、みんな本当に忙しい。

だから私たちは、まず半年前に招待状を送りました
『この日に1.5次会をやるので来てらえると嬉しい!』という気持ちを伝える意味で
早めに送っています。

実際、

『先に教えてもらえて助かった!』
『仕事の予定を調整できた!』

と言ってもらえたので、早めに伝えておいて本当によかったです。

回答締切は1カ月前に設定

出欠の締切は、1カ月前にしました。

料理や席次、会場への人数連絡があるので、1カ月前くらいがちょうどいいと思います。

ただ、絶対に忘れる人はいます…笑

だから、『返信ないな…』と思った人には、

『もしまだ予定分かってなかったら、また教えてね!』

くらいの軽い感じで、個別にフォローを入れました。

みんな忙しいので、返信がない=来たくない、ではないことがほとんど。

優しく声をかけると、意外とすぐ「忘れてた!ごめんね!」と返事をくれます。

招待状に入れておくべき内容

Web招待状を送る時は、ただURLだけを送るのではなく、必要な情報をきちんと入れておくことが大切です。

特に、友人は『誰が来るんだろう?』を意外と気にしています。

久しぶりの友人が多い会なら、

  • 学生時代の友達も来るよ
  • ○○ちゃんにも声をかけてるよ
  • 同級生が多めだよ

とひとこと添えておくと、安心して参加しやすくなります。

自分が参加する側の気持ちになって、知りたいと思う情報は全て伝えましょう。

招待状に入れる項目一覧

招待状には、最低限これだけは入れておくのがおすすめです。

  • 開催日時
  • 会場名
  • 会場の住所
  • 電話番号
  • アクセス
  • 会場のホームページURL
  • 地図
  • 会費
  • ドレスコード
  • 出欠回答の締切日
  • アレルギーの有無
  • 会費制の場合、ご祝儀不要であること
  • ゲストの服装

特に、1.5次会は会費制が多いので、

『ご祝儀は不要です』を入れておくと、ゲストも安心できます。

また、服装についても、『平服でお越しください』

だけだと少し分かりにくいので、

『堅苦しい会ではありませんので、服装は自由でお越しください』

くらいまで書いておくと親切です。

どんな会にしたいかも書いておくと伝わりやすい

1.5次会は、披露宴より自由だからこそ、『どんな雰囲気の会なのか』を伝えておくのがおすすめです。

私たちは、

  • 堅苦しくない
  • 久しぶりの友人とゆっくり話せる
  • 同窓会みたいにワイワイしたい
  • 着席ビュッフェでゆっくり過ごしてほしい

という会にしたかったので、そのことも招待状に書きました。

そうすると、ゲストも

『ちゃんとした披露宴なのかな?』 『どれくらいフォーマルなのかな?』

と悩まずに済みます。

実際に送った招待状の例文

そのまま使えるように、実際に送った内容に近い形で例文を載せます。


このたび結婚することになりました

つきましては 日頃お世話になっております皆様に 感謝の気持ちを込めて 心ばかりのウェディングパーティーを開催いたします

皆様と楽しい時間を過ごしたいと思っておりますので ぜひご出席いただけますと嬉しいです

【日時】 ○月○日(○) 受付 ○:○○〜 開始 ○:○○〜

【会場】 ○○レストラン 住所:○○ アクセス:○○ HP:○○

【会費】 ○○円

【回答締切】 ○月○日まで

なお 会費制のため ご祝儀などのお心遣いは不要です

堅苦しい会ではなく 皆様に気楽に楽しんでいただけるようにと考えております
服装もどうぞ自由にお越しください

お食事は着席でのビュッフェスタイルをご用意しております
ゆっくりと召し上がりながら 心地よい時間を過ごしていただけたら嬉しいです

皆様と笑顔あふれる時間をご一緒できますことを 心より楽しみにしております


LINEで送る時のひとこと例文

Web招待状のURLだけを送ると、少し事務的な印象になります。

だから、LINEで送る時は、ひとこと添えるのがおすすめです。

親しい友人向け

『突然だけど、このたび結婚することになりました! もし予定が合えば、ぜひ来てもらえたら嬉しいです☺️ 〇○ちゃんも来る予定だよ~!久しぶりに会えたら嬉しいなと思ってます! 詳細は下のURLから見てもらえると嬉しいです✨』

久しぶりの友人向け

『久しぶり!突然だけど、このたび結婚することになりました。 もしよかったら、1.5次会に来てもらえたら嬉しいです。 ○○ちゃんたちにも声をかけているので、同窓会みたいに集まれたらと思っています☺️』

まとめ

1.5次会でも、招待状は出した方が安心です。

特に30代後半になると、みんな仕事や子育てで忙しいので、できるだけ早めに伝えるのがおすすめ。

  • 半年前に日程だけでも連絡
  • 回答締切は1カ月前くらい

この流れだと、ゲストにも親切でした。

また、誰が来るのか、どんな会なのか、服装はどれくらい自由なのかまで書いておくと、
ゲストも安心して参加できます。

『結婚式っぽすぎるのは恥ずかしい。でも、みんなにちゃんとありがとうを伝えたい』

そんな1.5次会だからこそ、招待状も、少し肩の力を抜いた、でも丁寧な内容がちょうどいいと思います。

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